3月15日，学院召开研究生工作室室长会议，梳理工作经验，部署新学期工作。行政办于江、刘溪杨、商亚楠，实验室管理办姚彬、黄鹏，学工办郭莉、王梁雨和全体工作室室长参加了会议。

首先，黄鹏分析了近期电瓶车引发的火灾案例和特点，他号召大家务必在校园指定充电桩进行充电，学院也将对违规行为加大处罚力度，坚决杜绝电瓶车电池违规充电等行为，确保校园安全。

于江介绍了工作室管理服务提升方面的相关举措。依托学院OA系统开通了工作室工位申请、实验室门禁和流动工位的线上预约和审批功能；完成讨论室家具和部分饮水机等设施的更新，增设了零食贩卖机、快递柜、公共书架和洗手间排风设备，后续学院还将继续响应学生需求，改善环境设施，提高管理服务效率。

郭莉总结了近期工作室安全卫生检查和实验楼安全打卡情况，希望室长做好定期辖区自查，并督促同学们每日打卡。郭莉对即将开展的最美图书角评比活动进行了介绍，并鼓励室长积极动员系所同学参与，收获劳动的乐趣。

王梁雨就工作室管理制度开展培训，并梳理了新学期工作室室长的主要工作。他指出工作室管理制度会根据实际情况不断优化，倡导大家珍惜学院优质的工作室资源。

姚彬介绍了工作室网络安全方面的注意事项，提醒同学们养成检查软件和程序接口漏洞的意识。

室长们就近期工作室出现的问题和OA系统使用等问题展开交流，与会老师逐一回应并提出解决方案，得到了同学们的认可。

学院通过成立工作室管理小组，定期召开研究生工作室室长会议，对室长收集反馈的问题和建议及时研讨，不断优化管理制度，提升管理服务水平。