一、出境申请
1.在学院网站上自行下载《机动学院博士后因公出国境申请表》（详见附件1-3），根据出访期限选择填写。
2.使用IE或Chrome浏览器登陆“我的数字交大”平台（my.sjtu.edu.cn）进行学校网上申报和审批，上传《机动学院博士后因公出国境申请表》、邀请函等附件材料。
3.网上审批流程全部完成后，系统将以短信方式通知申请人前往校内自助机打印点打印批件，办理护照、签证等事宜。
博士后人员因公出国（境）超过3个月以上者，请继续完成以下流程，以确保薪酬的准确发放。
二、离校手续
申请人领取批件后，请至学校博士后管理办公室、学院党政办公室分别办理离校和离院登记，告知准确的离沪时间（以机票时间为准）。
出国3个月以上的博士后人员，需签署《资助博士后人员出国（境）合作研究协议书》（附件4）；如果有在研的科研项目，需填写《科研在研项目管理委托书》（附件5），交至学院党政办A208室张彬老师。
出国6个月以上的党员博士后人员，需填写《共产党员出境保留党籍审批表》（附件6），交至学院党政办A232室黄培老师。
三、办理回校报到手续
出国人员回国前一个月与学院党政办联系，告知准确回国时间，回国后及时至学院党政办和学校博士后管理办公室办理回国登记。
附：相关办公室联系方式
|
办公室 |
联系人 |
地址 |
电话 |
邮箱 |
|
出入境管理 服务中心 |
各窗口 |
新行政楼B楼2楼 |
34207946(审批事务) 34206748(签证事务) |
cgk@sjtu.edu.cn cgkvisa@sjtu.edu.cn |
|
学校博士后 管理办公室 |
刘婷 |
新行政楼B423 |
34206704 |
postdoctor@sjtu.edu.cn |
|
学院党政办 |
张彬 |
机械楼A208 |
34205919 |
zhangbin01@sjtu.edu.cn |
|
学院国际化办 |
赵芷艺 |
机械楼A204 |
34205875 |
zhao_zhiyi@sjtu.edu.cn |
附件2-机动学院博士后因公出国境申请表（十天及以上三个月以下）
