上海交通大学关于本科生毕业设计（论文）
工作的指导意见
沪交教[2016]33号
毕业设计（论文）是本科人才培养的重要教学环节，是本科阶段最重要的一门课程，是实现教学、科研与社会实践相结合的重要结合点。做好毕业设计（论文）工作，对于提高学生的综合能力和全面素质具有重要意义，因此必须加强指导，认真组织实施。为此特制定本指导意见，各院（系）应结合实际情况遵照执行。
一、目的与要求
毕业设计（论文）是培养学生综合运用本学科的基本理论、专业知识和基本技能进行综合实践的基本训练，旨在培养学生独立提出问题、分析问题与解决问题的能力，提升其创新意识和创新能力。
各院（系）应按照培养计划的要求，结合学校规定，制定符合本学科特点的《院（系）本科生毕业设计（论文）工作管理办法》，明确本科生毕业设计（论文）应达到的质量标准，建立有效的全面质量管理制度。
二、选题原则
课题的选择应符合专业教学基本要求，体现教学与科学研究、技术开发、经济建设和社会发展紧密结合的原则，注重培养学生的实践能力、创新意识和创新能力，强化学生在毕业设计过程中的系统性和综合性训练。
1． 课题的选择应考虑毕业设计（论文）的工作量，难度要适当，使学生在规定时间内经过努力基本能完成全部内容。
2． 课题的选择要符合专业培养目标，达到毕业设计（论文）教学大纲的基本要求。
3． 课题的选择要贴近社会生产生活实际，并有一定的学术性。
4． 综述类课题不宜作为本科毕业设计（论文）课题。
5． 涉及国家机密的课题不能作为本科毕业设计（论文）课题。
6． 毕业设计（论文）项目可以由一位学生完成，也可以通过团队合作共同完成。后者应要求每位学生在共同协作完成项目的同时，还必须指定其独立完成的工作内容及相应的工作量。
7． 学生既可在导师提出的课题中选择毕业设计（论文）课题，也可自主选题。后者须由院（系）审核并配备指导教师。
8． 鼓励不同专业或不同学科之间的相互结合和交叉，鼓励基础课教师共同参与指导或联合指导毕业设计（论文）。
9． 鼓励院（系）根据学科、专业特点探索多模式的毕业设计（论文），包括与课程相结合的课程项目式毕业设计、产学联合毕业设计、海外联合毕业设计等。
三、过程管理
1． 各专业进行毕业设计（论文）的时间不得少于12周，有条件的专业可以提前启动毕业设计（论文）工作。鼓励毕业设计（论文）工作覆盖一个学年。
2． 毕业设计（论文）的运行管理工作以院（系）为主，由主管教学的院长（系主任）全面负责。
3． 毕业设计（论文）课题由院（系）教学主管负责审定，院（系）教学（指导）委员会或相应委员会核准。毕业设计（论文）课题确定后，应本着因材施教的原则，让学生在导师指导下，采取自选与分配相结合的办法，确定自己的毕业设计（论文）的课题。课题一经确定，原则上不得随意更换。
4． 院（系）应对毕业设计（论文）各个重要环节进行质量检查。尤其应重视毕业设计（论文）的开题阶段检查、中期检查和答辩前检查。检查过程须有文字记录并归档保存。对检查中发现的问题应查明原因，及时改进。中期检查后的毕业设计（论文）课题一律不再允许变更。
5． 院（系）应确保毕业设计（论文）工作时间、经费落到实处。根据学科特点合理运用毕业设计（论文）管理系统和大学生论文检测系统，进行全过程质量监控和违反学术诚信行为认定。对初次担任指导工作的教师，院（系）要指派有经验的教师具体帮助指导，并定期检查他们的准备工作和指导工作。对申请校外单位做毕业设计（论文）的学生，应严格审核，采取配备校内指导教师、要求参加院（系）各环节检查和质量验收、进行安全知识教育和安全预案制定等措施，确保学生人身安全和毕业设计（论文）整体质量。
6． 院（系）可在确保毕业设计（论文）质量和工作流程严谨的基础上，根据学科专业特点，自行决定是否使用学校提供的毕业设计（论文）管理系统进行过程管理，不使用系统的院（系），也可利用毕业设计（论文）管理系统进行论文查重工作。学校在第7学期统一导入毕业生名单，其他系统操作由院（系）负责。毕业设计（论文）答辩工作全部结束后，院（系）要安排相关课程负责人在规定时间内及时在成绩系统录入最终成绩。
7． 毕业设计（论文）工作结束后，院（系）要认真进行总结，并在《院（系）年度教学质量工作报告》中进行体现，内容包括：毕业设计（论文）工作执行总体情况、工作特色、取得的成绩、存在的问题及改进措施等。
8． 毕业设计（论文）是一门特殊的必修课程，必须认真对待。凡未经指导教师同意，学生不得擅自离校。对在毕业设计（论文）期间违反纪律或工作极不努力的学生，应给予相应的纪律处分或停止其做毕业设计（论文），停止做毕业设计（论文）的学生的毕业设计（论文）成绩以“F”计。
9． 毕业设计（论文）工作需经过开题、中期检查、答辩、成绩录入等环节，前期各环节工作时间安排各院（系）可根据实际情况自行安排，建议时间节点如下：
①开题：秋季学期，启动毕业设计（论文）工作，完成开题；
②中期检查：春季学期第7周-第8周，院（系）完成毕业设计（论文）中期检查；
③ 答辩：春季学期第16周完成毕业设计（论文）答辩工作。
成绩录入环节必须在规定时间之前完成：
成绩录入：每年6月20日前必须在教学信息服务网上完成毕业设计（论文）的成绩录入工作。使用毕业设计（论文）系统的院（系），需导出成绩后，再录入成绩系统；不使用毕业设计（论文）系统的院（系），直接在成绩系统录入成绩。
10．优异学士学位论文比例为1%，各院系根据比例推荐，教务处将组织各领域专家评审，此项工作在春季学期第17周完成，（具体工作安排将另行通知）。教务处还将对各学院（系）学生的中期检查报告、毕业设计（论文）等实施抽查，以监控各个学院（系）毕业设计（论文）的质量。
四、对指导教师的要求
1． 指导教师应由中级或中级以上技术职称、富有责任心的教师担任。可聘请具有中级或中级以上技术职称的校外人员担任指导教师，但必须同时配备校内指导教师。
2． 原则上，每位教师指导学生人数不超过3名；少数专业确因指导教师紧张，指导学生人数可适当增加，但不得超过5名。指导教师一经确定，不得随意更换。
3． 指导教师应在毕业设计（论文）开始前向学生下达毕业设计（论文）任务书。指导教师必须熟悉自己所指导的课题内容，掌握有关资料，并提前做好准备工作。
4． 指导教师应把毕业设计作为一门特殊的课程，全面负责所指导学生的毕业设计（论文）工作。建议指导教师本人每两周至少与学生直接见面一次，检查工作进程和质量；每月进行一次阶段性检查，提出评价和指导意见。督促和指导学生做好答辩前的各项准备工作，认真审核论文并撰写评语，对学生是否具备答辩资格提出意见和建议。
5． 指导教师既要在进行过程中的关键处起指导把关作用，同时在具体细节上又要大胆放手，充分发挥学生的主动性和创造性，培养其独立工作能力。
6． 指导教师应为人师表，在进行业务指导的同时，开展学生的思想教育工作，教书育人。指导教师应对学生严格考勤，并对学生的学术道德行为负责。指导教师应及时发现并纠正学生的学术不端行为，必要时可取消其答辩资格。
五、对学生的要求
1． 严格遵守学籍管理中的有关规定。坚决杜绝弄虚作假、抄袭、剽窃及论文买卖等有违学术道德的行为。
2． 学生应服从指导教师的工作安排，建议每周向指导教师提交一份工作汇报，听取指导意见和建议；每月提交一份阶段性工作报告，并根据指导教师的评价意见，及时修正和完善毕业设计（论文）工作。
3． 学生必须按时提交毕业设计（论文）开题报告、中期检查报告、毕业设计（论文）。
4． 本科毕业设计（论文）正文字数要求：理工科研究类论文一般不少于2万字，设计类一般不少于1.5万字；医科、文科类论文一般不少于1万字。摘要字数以300-500字为宜。
5． 允许学生用英文撰写毕业设计（论文），正文字数要求参照中文论文字数进行折算（每1万汉字对应4万英文印刷符号）。凡要求用英文撰写毕业设计（论文）的学生需经院（系）同意。
6． 为锻炼学生的科技英语能力，每位学生还必须提交8000～10000字符的英文论文大摘要。采用英文撰写毕业设计（论文）的学生不做此项要求。
7． 学生的毕业设计（论文）要求统一封面、统一格式。按照《上海交通大学本科生毕业设计（论文）撰写规范》撰写论文，并装订成册，在答辩前三天交评审教师审阅。
8． 答辩结束后，应将毕业设计（论文）等相关资料交院（系）存档。
六、答辩与评分
1. 答辩前，院（系）应组织对每位学生的论文、论文查重报告和课题实际完成情况进行评审，由评审教师审核答辩资格并填写评审意见。评审教师必须具有中级或中级以上技术职称。评审教师与指导教师不得由同一教师担任。
2. 只有论文通过指导教师和评审教师审核，并且论文文字复制比低于院（系）要求的学生才允许参加答辩。
3. 院（系）应成立毕业设计（论文）答辩委员会，由院（系）教学主管或学术水平较高的教师担任主任。各专业可相应成立答辩小组。结合生产实际或科研任务的课题在答辩时可邀请有关同行、生产部门、科研院所单位的人员参加。
4. 答辩前，答辩委员会应制定科学规范、操作性强的评分办法和评分标准，答辩小组必须认真执行。答辩时，除了向学生就课题中的有关问题进行质询外，还应考核学生掌握与课题密切相关的基本理论、基本知识、基本的研究方法以及分析解决实际问题的能力和所付出的工作量。
5. 毕业设计（论文）答辩结束，答辩小组写出评语。院（系）答辩委员会应综合指导教师意见、评审教师意见和答辩小组意见，给出最终成绩。毕业设计（论文）的评分按A+、A、A-、B+、B、B-、C+、C、C-、D和F方式（11级）记载。成绩评定应坚持标准，各档成绩比例要从严掌握，A-（含）以上比例不超过20%，其他档次比例根据学生答辩实际情况严格给予。
七、海外游学毕业论文的转换
海外游学（非双学位项目）毕业论文通过院（系）专家委员会的认定后可转换成我校毕业设计（论文），但必须满足以下条件：
1. 学生为公派交流学生，且学生在出发前已办理好学校的出入境审批手续。
2. 学生必须按学校要求在海外学校进行毕业设计，并保证必要的工作时间。必须要有相关证明材料。
3. 学生须提交开题报告和中期检查报告，遵循学校的过程管理。
4. 学生须提交在海外学校进行毕业设计工作的所有资料，由学院（系）教学委员会（或专业教学委员会）审核其是否达到学校论文水平及是否给予答辩资格。参与本学院（系）组织的答辩者方能获得成绩。
八、资料保存
归档材料是指所有学生的毕业设计（论文）任务书、毕业设计（论文）（含电子版）、开题报告、中期检查报告、评语、答辩提问录、设计图纸、实验报告和计算程序资料等毕业设计(论文)资料，院（系）的毕业设计（论文）管理规定、教学大纲、选题汇总表、工作总结报告等教学管理记录材料，由院（系）保存，保存期限不低于四年。
学校不再统一印发毕业设计（论文）档案袋，各院（系）可根据各学科、专业特点、参考学校提供的模板，自行修改、设计档案袋封面信息、自行印刷。
九、成果处理
毕业设计（论文）的发明属于职务发明，其知识产权属于学校。
十、第二学士学位毕业设计（论文）
第二学士学位毕业设计（论文）工作可参照以上指导意见执行。
十一、附则
本规定自公布之日起执行，由教务处负责解释。
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