一、研究生应当按时参加教育教学计划规定的活动，因特殊情况，不能按时参加教学计划者，应当事先请假并获得批准。

二、研究生因私请假须经导师同意。请假时间在2周（含）以内，在院系审核备案；请假时间在2周以上3个月（含）以内，需报研究生院备案。离校3个月以上的应办理休学手续。

三、研究生请假期满应当办理销假手续，未办理销假者，超假时间作未请假处理。

四、未准假而离开学校者，根据学校有关规定给予批评教育，情节严重的按照《上海交通大学学生违纪处分管理规定》进行处理。

五、需要办理请假手续的研究生应填写《上海交通大学研究生请假审批表》(研究生院主页，下载中心，培养管理，学籍管理处下载)，按照表格的流程办理请假审批手续。请假批准后，需向本学期所修课程的任课老师请假。